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Mitarbeiter Empfang (all genders) - Elternzeitvertretung

Über FGS Global:

Mit über 1.300 Teammitgliedern in 30 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Deutschland, Amsterdam Brüssel, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.

Unser Erfolg basiert auf der Teamleistung und der hervorragenden Arbeit unserer Kolleginnen und Kollegen in den Assistenz- und Business Services-Bereichen. Wir setzen auf Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement unsere internen Prozesse und Services optimieren und damit einen wesentlichen Beitrag zu unserer Beratungsexzellenz leisten.

Verstärke unser Team in Düsseldorf schnellstmöglich als

Mitarbeiter Empfang (all genders)

im Rahmen einer Elternzeitvertretung, befristet auf zwei Jahre

Auf welche Aufgaben kannst Du Dich freuen?

  • Du repräsentierst und betreust unseren Empfangs- und Konferenzbereich als Teil des Empfangsteams.

  • Du begrüßt unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste herzlich und sorgst für ihr leibliches Wohl.

  • Du unterstützt unser Office Management und übernimmst diverse administrative Aufgaben, wie z. B. die Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, Kuriersendungen sowie die Rechnungsbearbeitung externer Dienstleister.

  • Du bestellst und verwaltest die Verpflegung und Büromaterialien und sorgst für Ordnung in unseren Mitarbeiterbereichen und Küchen.

  • Du bringst dich aktiv bei der Planung und Durchführung unserer internen Veranstaltungen ein und bist hierbei auch für die Organisation des Caterings zuständig.

Was solltest Du mitbringen?

  • Du hast bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Gastronomie/Hotellerie gesammelt.

  • Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und Englisch.

  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.

  • Du bist ein Teamplayer und liebst abwechslungsreiche Aufgaben.

  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Projekten den Überblick.

  • Du gehst diskret und diplomatisch mit vertraulichen Themen um.

Was bieten wir Dir?

  • Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld voller Inspiration.

  • Vielseitige Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen kannst.

  • Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Unternehmensprozesse mitzuwirken.

  • Ein engagiertes Team, das Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung großschreibt.

  • Eine Unternehmenskultur, die Professionalität und Herzlichkeit miteinander verbindet.

  • Chancen für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach' Dir keine Sorgen! Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du ja genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge einen aktuellen Lebenslauf, die Angabe deines Gehaltswunsches sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus? Dann lass uns sprechen! Melde Dich gerne bei unserem HR-Team unter +49 69 92 18 74-28 oder per Mail an careers-eu@fgsglobal.com.