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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Mit über 1.200 Teammitgliedern in 27 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Deutschland, Amsterdam, Brüssel, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.

Der Erfolg von FGS Global ist eine Teamleistung. Eine wichtige Säule unseres Erfolgs ist die hervorragende Arbeit unserer Kolleginnen und Kollegen in den Assistenz- und Business Services-Bereichen. Wir sind überzeugt: Exzellenz in der Beratung braucht auch erstklassige interne Prozesse und Services. Daher suchen wir für unsere internen Bereiche Persönlichkeiten, die Lösungen finden, wo andere Probleme sehen und Seite an Seite mit unseren Beraterinnen und Beratern unser Unternehmen voranbringen wollen.  Egal, in welchem unserer Teams – bei uns hat jede:r die Chance, Verantwortung zu übernehmen, unsere Prozesse mitzugestalten und sich individuell weiterzuentwickeln.

Verstärke unser Team in Düsseldorf schnellstmöglich als

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Auf welche Aufgaben kannst Du Dich freuen?

  • Du repräsentierst und betreust unseren Empfangs- und Konferenzbereich gemeinsam mit dem Empfangsteam.

  • Du begrüßt als erste Anlaufstelle unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste mit einem Lächeln und kümmerst Dich um ihre Bewirtung.

  • Du unterstützt unser Office Management und übernimmst diverse administrative Aufgaben, wie z. B. die Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, Kuriersendungen sowie die Rechnungsbearbeitung externer Dienstleister und die Bestellung der Visitenkarten.

  • Die Bestellung von Getränken, Obst, Joghurt und Müsli für ein gesundes Frühstück in unseren Mitarbeiterbereichen sowie die Verwaltung und Pflege unserer Konferenzräume verantwortest Du gemeinsam mit dem Empfangsteam.

  • Deinem geschulten Blick entgeht nichts und Du sorgst dafür, dass die Mitarbeiterbereiche und Küchen stets ordentlich und gepflegt sind.

  • Zusätzlich bereitest Du interne Veranstaltungen mit vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Was solltest Du mitbringen?

  • Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Gastro- / Hotelgewerbe mit.

  • Du kommunizierst verhandlungssicher in der deutschen und sehr gut in der englischen Sprache.

  • Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook und Word).

  • Du liebst die Abwechslung und blühst bei der Arbeit im Team so richtig auf.

  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und durch Dein Organisationstalent kannst Du mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten.

Was wir Dir bieten

  • Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten

  • Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen und gemeinsam neue Ideen zu entwickeln

  • Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen

  • Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet

  • Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei.

Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus? Dann lass uns sprechen! Melde Dich gerne bei Eva Scharfschwerdt unter +49 69 92 18 74-28.