Mit über 1.200 Teammitgliedern in 28 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Deutschland, Amsterdam, Brüssel, Paris und Zürich verteilen.  Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.

Der Erfolg von FGS Global ist eine Teamleistung. Eine wichtige Säule unseres Erfolgs ist die hervorragende Arbeit unserer Kolleg:innen in den Assistenz- und Business Services Bereichen. Wir sind überzeugt: Exzellenz in der Beratung braucht auch erstklassige interne Prozesse und Services. Daher suchen wir für unsere internen Bereiche Persönlichkeiten, die Lösungen finden, wo andere Probleme sehen und Seite an Seite mit unseren Berater:innen unser Unternehmen voranbringen wollen. Egal, in welchem unserer Teams – bei uns hat jede:r die Chance, Verantwortung zu übernehmen, unsere Prozesse mitzugestalten und sich individuell weiterzuentwickeln.

Verstärke zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in Frankfurt am Main oder Düsseldorf als

HR-Assistenz (m/w/d)

Auf welche Aufgaben kannst Du Dich freuen?

Du unterstützt unsere Recruiting-Aktivitäten durch eine wertschätzende Bewerber:innenkommunikation und eine verbindliche Intervieworganisation für mehrere kontinentaleuropäische Standorte (in deutscher und englischer Sprache).
Du unterstützt uns bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im HR-Bereich; verfasst Dokumentationen, erstelltst Statistiken und pflegst unsere (HR-) Systeme.
Du bist erste:r Ansprechpartner:in für neue Mitarbeiter:innen bei allen Fragen vor dem Arbeitseintritt, organisierst die ersten Tage und Wochen der (neuen) Kolleg:innen und unterstützt uns bei der Terminkoordination sowie Dokumentation im Rahmen des On- oder Offboardings.
Deine durchdachten Vorgaben und Dokumentationen im Hinblick auf unsere Governance-Themen (z. B. Arbeitsverträge, Anlagen, allg. Vorlagen und Arbeitsweisen) helfen unserem HR-Team bei einer strukturierten Bewältigung des Tagesgeschäfts.
Du engagierst Dich in unseren Projektteams und trägst zur stetigen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Prozesse bei – wo nötig auch unter Einbezug externer Stakeholder.
Im Zuge des Officemanagements übernimmst Du administrative Aufgaben wie bspw. die Postbearbeitung, die Betreuung der Bewerber:innen-Hotline sowie die Organisation des Büro- und Verbrauchmaterials sofern erforderlich.

Was solltest Du mitbringen?

Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, idealerweise im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent:in, Sekretär:in), oder eine vergleichbare Ausbildung/ein vergleichbares Studium.
Du konntest bereits Berufserfahrung als (Team-) Assistenz im internationalen Umfeld, idealerweise im HR-Bereich und/oder in einem Professional Services Unternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.) oder verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Durch Deine schnelle Auffassungsgabe, Deine sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Deinen hohen Qualitätsanspruch gewinnst Du das Vertrauen Deiner Stakeholder.
Du arbeitest eigenständig, strukturiert, verbindlich, gewissenhaft und wahrst jederzeit die Vertraulichkeit.
Du kommunizierst verhandlungssicher in der deutschen und sehr gut in der englischen Sprache.
Du besitzt ausgeprägte MS Office Kenntnisse.

Was bieten wir Dir?

Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
Einarbeitung und individuelle Betreuung durch eine:n erfahrene:n Kolleg:in
Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen sowie gemeinsam neue Ideen zu entwickeln und deren Umsetzung zu gestalten
Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen
Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet
Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
Die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche von zuhause aus zu arbeiten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei.

Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus? Dann lass uns sprechen! Melde Dich gerne bei unserem HR-Team unter +49 151 179 300 41 oder per Mail an careers-eu@fgsglobal.com.