Mit über 1.300 Teammitgliedern in 30 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Amsterdam, Berlin, Brüssel, Düsseldorf, Frankfurt (Main), München, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kund:innen gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.
Unser Kapital sind unsere Mitarbeiter:innen. Ihr Know-How, ihre Kreativität und ihr Einsatz sind entscheidend für den Erfolg unserer Kund:innen – und damit für unseren Erfolg als Unternehmen. Deshalb bauen wir unseren HR-Bereich weiter aus. Sei dabei und gestalte mit viel Empathie und Kommunikationsstärke die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens mit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Frankfurt (Main) oder Düsseldorf eine:n
Manager Payroll (all genders)
Auf welche Aufgaben kannst Du Dich freuen?
Innerhalb unseres HR Services Teams verantwortest Du mit Deiner Hands on-Mentalität unsere kontinentaleuropäische Payroll sowie das zugehörige Team fachlich eigenständig
Gemeinsam mit Deinem Team führst Du jeden Monat anhand eines abgestimmten Ablaufplans die deutsche Payroll inhouse durch und steuerst im europäischen Ausland unsere dortigen Servicepartner
Du bist kompetente/r Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung und berätst unsere Führungskräfte hinsichtlich der diesbezüglich optimalen Gestaltung arbeitsvertraglicher Dokumente sowie bezüglich der Versteuerung payroll-relevanter Geschäftsvorfälle (Zulagen, Boni, Benefits etc.)
Unsere Global Mobility Themen steuerst Du professionell und übernimmst die Koordination unserer diesbezüglichen Dienstleister
Als Hauptansprechpartner:in für unser Finance-Team stimmst Du Dich zu allen relevanten Schnittstellen-Themen ab, insbesondere hinsichtlich der Koordination von Lohnsteuer-Angelegenheiten, der Informationsbereitstellung bei Monats- und Jahresabschlüssen (z.B. Rückstellungen), der Sicherstellung von aussagekräftigen Reportings und der Koordination von HR-relevanten Teilen von Betriebsprüfungen
Im Rahmen der operativen Mitarbeiterbetreuung koordinierst Du ebenfalls die Personaladministration, z.B. die Vertrags- und Nachtragserstellung, Bescheinigungen oder Offboarding-Dokumente
Darüber hinaus hast Du Lust, neue Lösungswege zu konzipieren und aktiv die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse sowie IT-Systeme voranzutreiben
Was solltest Du mitbringen?
Nach einem relevanten Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre) oder einer relevanten Ausbildung (z.B. zur Steuerfachangestellten (m/w/d)) hast Du mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll sowie erste Führungserfahrung sammeln können
Du bist nicht nur sehr erfahren in Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Du verstehst es auch, Dein Wissen in konkrete Empfehlungen zu übersetzen und passgenaue Lösungen zu finden
Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den üblichen Gehaltsabrechnungssoftwares (wir nutzen Sage), Excel und bringst arbeitsrechtliche Kenntnisse mit
Du hast entweder bereits Erfahrung mit Mitarbeiterentsendungen / Global Mobility sammeln können, oder Lust darauf, Dich in das Thema einzuarbeiten
Du arbeitest eigenständig, strukturiert, verbindlich, gewissenhaft und wahrst jederzeit die Vertraulichkeit
Durch eine schnelle Auffassungsgabe und Deinen hohen Qualitätsanspruch gewinnst Du das Vertrauen Deiner Stakeholder
Du besitzt sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
Einarbeitung und individuelle Betreuung durch eine:n erfahrene:n Kolleg:in
Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen sowie gemeinsam neue Ideen zu entwickeln und deren Umsetzung zu gestalten
Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen
Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet
Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
Die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche von zuhause aus zu arbeiten
Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach' Dir keine Sorgen! Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du ja genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus? Dann lass uns sprechen! Melde Dich gerne bei unserem HR-Team unter +49 69 92 18 74-28 oder per Mail an careers-eu@fgsglobal.com.
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